Dokumenten-Management mit ecoDMS

• Mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert, bei Bedarf ohne Zutun des Benutzers kategorisiert.
• Intelligente Dokumentenerkennung legt die Dateien an der richtigen Stelle und für zuständige Anwender ab.
• Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche sekundenschneller Zugriff.
• Modernste Suchfunktionen.
• Schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern. Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Basis der gesamten Anwendung. Mit Server ist hier allerdings keine Hardware, sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint. Den ecoDMS Client und die Plugins können Sie dann auf beliebig vielen anderen Computern installieren. Über den Connection Manager wird vom jeweiligen Arbeitsplatz aus die Verbindung zum ecoDMS Server hergestellt. Einzelplatzlösung auf einem Gerät installierbar.

• Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit
• Serviceorientierte Architektur (SOA) des Systems, modular und flexibel.

Jedes Unternehmen hat so die Möglichkeit, die Archivierungsprozesse exakt mit den notwendigen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen zu versehen.

Neue Ära der Dokumentenarchivierung

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS mit diesem Modell deutlich ab.

Funktionen ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Mit ecoDMS erhalten Sie ein zentrales Archiv für alle Ihre Dokumente. Sie können hier nahezu alle Dateiformate archivieren. Diese können von belieben Stellen aus im Archiv gespeichert werden. Hierzu bietet das System ein umfangreiches Portfolio an Archivierungsfunktionen an.

Zahlreiche Archivierungsfunktionen

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Beliebige Dateiformate archivieren

ecoDMS ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDFs, E-Mails, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, TXT-Dateien, Zeichnungen uvm.

Mit dem ecoDMS Archiv sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem zentralen Archiv finden. Die zentrale und standortunabhängige Archivierung all Ihrer Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind. Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Webbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu scannen, archivieren und verwalten. Mit ecoDMS haben Sie alle Dokumente zusammen an einem Speicherort.

Elektronische Archivierung in Datenbank und Containern

ecoDMS speichert alle Ihre Daten und Informationen revisionssicher in einer postgreSQL-Datenbank und in Containern. Dieses moderne Speichersystem eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten bei der elektronischen Archivierung und gibt Ihnen Sicherheit bei der Datenhaltung, Datensicherung und Wiederherstellung.